申請邀請函（PU Letter)的詳細介紹

2020年7月31日 - 中國自3月28日施行“外國人臨時閉關政策”后，如果外國人需要入境中國的話，必須向中國駐外使領館申辦簽證，只有3月28日以后在中國使領館辦理出簽證方可入境中國。而在國外的中國領事館申請簽證時，就必須提供由外事辦簽發的《邀請函- PU Letter》（點擊查看樣本）。辦理《邀請函-PU Letter》的介紹：

所需材料：

1、邀請單位書面申請（外事辦會提供相應模板）。如單獨邀請家屬，具體說明已在華商務人員本人及所在公司的情況，邀請家屬來華的必要性。

2、信息表（外事辦會提供相應模板）。

3、公司信息匯總表（外事辦會提供相應模板）。

4、擬邀請人員護照基本信息頁掃描件（護照有效期必須超過6個月）。

5、如邀請已在華商務人員的外籍家屬，還需提交家屬關系證明（結婚證或出生證，如果不是英語，必須提供翻譯件）。

6、企業信息采集表（外事辦會提供相應模板）。

7、政府機關認為有必要的其他文件（具體以當地區外事辦為準）。

一般流程：

1、按照要求完成材料填寫后，以郵件附件的形式發送給區外事辦相關負責人士

2、區外事辦會打電話核實公司和外國人的情況

3、區外事辦初審確認無誤后，會轉交材料至市外事辦

4、市外事辦終審決定是否給予邀請信

1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎么辦理呢？

    1、外國人需要來華商務（如看廠、看貨、簽訂協議、合作洽談等等），需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

    2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯系一下，將你與外方關系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

    3、如果你不愿意與政府部門打交道（因為他們程序比較復雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因），你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那么怎么識別呢？教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

    4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據實際情況來定了.

    5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。

    6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家（如整個非洲）等等。

    7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。

    8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。

    9、邀請函問題咨詢的原則：

    （1）所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。

    （2）以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答

    （3）中介不回答。

    10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。

2.授權單位

    1、邀請函的被授權單位受嚴格控制，一般地方上的國有單位和民營單位都沒有被授權。

    2、一般來說，各省市人民政府、各省市（地級以上）外事辦肯定屬于被授權單位的范疇、各省市（地級以上）商務局或外經貿局系統或有授權（各地不同）。

    3、中央各部委外事辦有授權。

    4、各中央直管單位，也就是國資委管理的單位總部外事辦有授權。

    5、其他非常少的全國性質的大型國有單位外事辦有授權。

3.申請要求

    1、《外國人入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和所屬鎮（街）或市直單位的意見和公章。

    2、由邀請單位出具的邀請信原件一式2份，邀請信須用邀請單位函頭或信頭紙打印，內容文字須為中文，并注意區分商務和工作邀請，同時須加蓋邀請單位公章（邀請信模式可下載，如果邀請單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可) 。

    3、邀請單位的營業執照和機構代碼證復印件各一式2份，并加蓋邀請單位公章（營業執照和機構代碼證兩者都需提交，特別注意是該復印件上需要有上一年度的年審)。

    4、被邀請人的護照復印件和最近1-2次來華簽證復印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請單位公章)。

    5、如辦理來華入境工作申請，還須附《外國人就業許可證》的復印件一式2 份，并加蓋邀請單位公章（《外國人就業許可證》正反兩面均需復印，并提交原件核對）。

    6、邀請單位保證書一式2份，須企業法人簽名和加蓋邀請單位公章。

    7、在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件或官方出具的工作簽證復印件一式2份，并加蓋邀請單位公章。

    8、赴非原籍國辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說明函》一式2份，加蓋邀請單位公章（**為非原籍國，如赴香港辦理簽證說明函，內容詳細說明需要赴非原籍國辦理簽證而不回本籍國辦理的理由，字數不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。

    9、其他補充材料（視申請簽證而定,如是工作者家屬陪同來華定居，請提供相關親屬證明文件）。 [1]

3.辦理流程

      1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。

   　2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關文件到所在鎮（街）政府審批，一般是通過鎮（街）的外經辦（局）報送該鎮（街）主管外經的鎮領導審批。如獲批準，鎮（街）主管領導需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮政府公章。

  　 3、經過所在鎮（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據團組的具體實際情況按照省外辦要求進行材料審核，填妥《邀請確認函》，函請省外辦審發。

   　4、省外辦在收到報送材料后，在規定的工作日內審發《邀請確認函》，并將《邀請確認函》寄回市外事局；

   　5．邀請單位通過官方網站公布的辦理結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請確認函》原件，并通過正確的方式轉交申請人，在其申辦簽證時使用。